福建省姓氏源流研究会饶氏委员会筹委会扩大会议会务指南
福建省姓氏源流研究会饶氏委员会筹委会扩大会议
暨中华饶氏经济文化发展研究会福建分会2013年年会
亲爱的省内外饶氏宗亲们,新春好!热诚欢迎您们光临福州参加本次会议。承担本次会务工作的福建省姓氏源流研究会饶氏委员会筹委会办公室将竭诚为大家服务,希望在不到2天的时间里,大家能在福州过得愉快!
为了让大家更好地了解本次活动安排,请各位宗亲认真阅读本会务指南。
一、 活动时间、地点
1、会议报到
时间: 2月15日(正月十六)下午17:00前;
地点:福州市鼓楼区龙峰大酒店大堂;
(龙峰大酒店总台电话:0591-24968001、24968066)。
2、预备会议
时间: 2月15日(正月十六)晚20:10;
地点:龙峰大酒店六楼会议室召开预备会议;
参加人员:请全体筹委会成员准时参加。
3、正式大会
时间: 2月16日(正月十七)上午08:30-12:00;
照相:会议结束后请全体与会人员马上到酒店大堂门口合影留念。
二、 会议食宿安排
1、福州地区以外的与会宗亲代表,活动期间的食宿由大会统一安排,往返交通费用等个人自理;
2、福州地区及省直机关与会宗亲代表不安排住宿;
3、本次会议分别于2月15日晚上18:00;2月16日中午12:00,安排两次宴请,请所有与会宗亲代表参加;
用餐地点:
(1)2月15日晚宴及2月16日午宴均安排在酒店二楼龙凤厅,请宗亲们按会议代表证进场就餐;
(2)住宿酒店的宗亲2月16日早餐用餐地点在龙峰大酒店二楼自助餐厅,凭酒店早餐券用餐。
4、省内宗亲代表会议报到时请缴交会务费200元/人;按自愿原则多交不限。本次会议设立福建饶氏工作启动基金帐户(开户行:中国银行福建省分行、帐号:6217906400001896399,户名:饶丽萍),也欢迎我省热心宗亲按自愿原则献出您的爱心,支持福建饶氏工作的开展。
5、本次活动的食宿由大会统一安排到2013年2月16日中午为止。如有宗亲需继续留住本酒店或用餐,请与会务人员联系后直接与宾馆办理手续和进行费用结算;
因酒店预订房间限制及会议费用控制,会议原则上谢绝接待非会议人员,敬请予以谅解。
三、住宿酒店概况
福州龙峰大酒店座落于福州市鼓楼区梅峰路7号(梅峰宾馆往西直行300米),与左海公园相距不远,闹中取静,交通十分便捷,出酒店大门至梅峰路即可乘坐公交66、70、101、53、322等车次;酒店停车场很大,停车方便,可到总台换取免费停车卡;酒店提供国内长途电话、宽带上网免费服务;酒店24小时提供热水。
四、 注意事项
1、因16日上午会议议程多,时间紧,特别提醒:没有住宿宾馆的宗亲请不要迟到,盼按时到会;
2、因本次会议属民间性质,不具法律意义上的责任人,承蒙省内外各位饶氏宗亲的热心支持和自愿积极参与而得以举办。敬请各位宗亲在参加活动全过程以及往返路程中以保证安全为首要!
祝福各位宗亲新春快乐,幸福安康,吉祥如意!
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